Congreso Latinoamercicano de Neurocirugía
- CLAN 2008 –
REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
1. GENERALIDADES
Se aceptarán trabajos técnicos para presentación en forma oral, póster (cartel) y video.
- Al inscribir un trabajo, el autor estará autorizando al CLAN 2008 para utilizar la obra de su autoría en publicación impresa, digital a través de Internet, CD-ROM, en documentos institucionales, o en cualquier otra modalidad.
- Los trabajos técnicos deberán ser originales y deben significar una contribución al desarrollo del conocimiento en el área neuroquirurgica.
- No se considerarán trabajos que solamente consistan en revisiones de la literatura médica.
- No se aceptarán informes, traducciones, ni trabajos que constituyan promoción comercial de cualquier marca, producto, servicios profesionales o empresas. De ser presentaciones de productos o servicios, éstas quedarán clasificadas en una categoría especial, por lo que podrán ser presentadas en una sala destinada preferentemente a las Empresas.
- Se permite la presentación de más de un trabajo por autor. El CLAN 2008 no costeará ningún gasto del autor, empresa o entidad, sea cual sea su naturaleza.
- Todas las sesiones del CLAN 2008 serán grabadas en el formato Rich Media y posteriormente podrán adquirir las memorias completas del evento.
- El autor o expositor deberá estar inscrito obligatoriamente en el Congreso. Para ello, será requisito el llenar y firmar el Formulario de Registro e Inscripción, en donde se establece el compromiso de asistir al congreso con inscripción pagada.
- No se permitirá la presentación de un trabajo por una persona que no figure entre los autores del mismo.
- Todo trabajo científico sometido a consideración para presentación oral y/o póster debe ser inédito.
Los trabajos podrán ser publicados en la Revista NEUROCIENCIAS EN COLOMBIA, publicación de la Asociación Colombiana de Neurocirugía, a través de su Editor, Dr. Carlos Mario Jiménez Yépez. O en la revista del capitulo de columna de la FLANC.
Todo trabajo científico a considerarse para CLAN 2008 será enviado vía e- mail a: trabajosclan2008@gmail.com El Comité Científico CLAN 2008 evaluará todos los trabajos sometidos desde el día 1 de abril hasta la fecha límite del 31 de Agosto de 2008 para asignar las presentaciones orales y póster.
Los autores identificados en negritas serán notificados de su asignación de presentación oral o póster, día y hora de presentación, vía e-mail antes del 10 de septiembre de 2008.
El comité científico seleccionará los trabajos para presentaciones orales, a los cuales se les asignará un tiempo de presentación de 7 minutos y un tiempo de discusión de 1 minuto. La discusión de las presentaciones orales será al final de cada sesión. El tiempo de presentación será estrictamente mantenido por el presidente de sesión para permitir a todos los ponentes un tiempo igual.
Toda presentación oral será efectuada con proyección digital en PowerPoint vía el servidor del congreso. Por ningún motivo se permitirá la presentación de los trabajos en los computadores personales de los autores por limitaciones de tiempo. Los autores deben someter su presentación 24 horas antes de su tiempo asignado en la Oficina Audiovisual del congreso usando CD, DVD o USB Drive. Si su presentación incluye animación, debe incluir el archivo de animación (FLASH, MPEG, etc.) en un CD rotulado con el título de su presentación para que su animación funcione.
EN TODO CASO TODAS LAS PRESENTACIONES CIENTIFICAS DEBEN RESPETAR DE MANERA ESTRICTA LOS DERECHOS DE AUTOR.
2. REGISTRO DE TRABAJOS CIENTIFICOS
- El registro de trabajos técnicos orales o póster (cartel) será efectuado mediante el envío de un resumen, al e-mail trabajosclan2008@gmail.com a más tardar el día 31 de Agosto de 2008, acompañándose del Formulario de Registro e Inscripción, información en base a la cual, el Comité Científico del Congreso desarrollará el proceso de selección. Se deberá preparar este resumen de acuerdo con las instrucciones que indica posteriormente esta convocatoria.
- No se aceptarán trabajos enviados al CLAN 2008 que no se acompañen del formulario de inscripción. Del mismo modo, la dirección electrónica que se defina en este formulario será la única que utilizará el Comité Científico para el envío de correspondencia al autor.
- Los trabajos técnicos serán escritos en el lenguaje español, inglés o portugués.
- La selección de los trabajos orales y pósters (carteles), basados en sus resúmenes, será realizada por la Comité científico. El número de trabajos seleccionados para presentación oral en el Congreso se condiciona a limitaciones de horario y al número de sesiones previstas en el programa científico.
3. REGLAMENTO DE TRABAJOS CIENTÍFICOS
A todos los autores de trabajos científicos se les pide de la manera más atenta que por favor marquen o especifiquen si su trabajo es para PRESENTACION ORAL o para presentación en POSTER. Todo resumen de trabajo científico a considerarse debe ser enviado electrónicamente vía e-mail (trabajosclan2008@gmail.com) en formato Microsoft Word con las siguientes especificaciones;
- Texto: letra tipo Arial, tamaño 12 puntos, espacio simple, texto justificado.
- Titulo: todo en mayúsculas, negritas, sin punto final.
- Autores, Ciudad y País: Destacar en negritas el nombre del autor principal a presentar oralmente el trabajo científico, o el autor principal en póster. Identificar la ciudad de origen de cada autor.
- Resumen: Debe estar organizado en Objetivos, Materiales y Métodos, Resultados y Conclusiones, con dichos títulos en negritas. El texto esta limitado a un máximo de 250 palabras, sin incluir las referencias.
- Bibliografía: Puede incluir Hasta 6 referencias más relevantes, siguiendo el formato de referencias bibliográficas reconocido internacionalmente.
- Figura: Puede incluir una figura en formato .jpg representativa de su trabajo científico, la cual será incluida en la publicación electrónica de los abstractos.
Es importante incluir al final claramente la dirección electrónica del autor principal para poder ser contactado por el comité científico
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4. REGLAMENTO PRESENTACIÓN POSTERS
Las condiciones para la presentación de trabajos técnicos en Pósters son las siguientes:
- No puede haber publicidad
- Se deberá pagar su inscripción para que sea publicado
- Deberán venir algunos de los autores a presentarlo a la hora y el día indicad
5. PÓSTERS
Los trabajos aceptados para póster deben ser presentados en formato rectangular vertical de 120 cm. de alto por 80 cm. de ancho. Las letras del texto deben ser de tamaño apropiado para leer con facilidad a media distancia. El póster debe seguir el orden de Introducción, Materiales y Métodos, Resultados, Discusión, Conclusiones y Referencias. El titulo, autores, país de origen e institución debe colocarse en la parte superior central del póster. Todo póster debe ser colocado en su lugar asignado entre las 7:30 AM y las 5:30 PM. del día señalado en el programa. Por lo menos uno de los autores deberá permanecer junto al póster para responder preguntas del público en las horas del día asignadas en el programa.
6. VIDEOS
Los autores que deseen presentar videos en el CLAN 2008 deben enviar la propuesta escrita vía e-mail de igual manera que los trabajos orales con un tiempo total de 7 minutos incluida la introducción y/o conclusión oral a realizar por el autor. Cualquier propuesta adicional será sometida a consideración por el comité científico.
El formato del video debe ser NTSC y ser presentado en DVD
7. CONFIRMACIÓN DE RECIBO DE TRABAJOS
El Comité Científico CLAN 2008, asignará un número de control a cada trabajo científico recibido y confirmará recibo del documento vía e-mail al autor principal con la mayor brevedad posible. Si no ha recibido su confirmación de registro y número de control, favor enviar de nuevo al correo trabajosclan2008@gmail.com después del 10 de septiembre de 2008. |
